Anúncio:
A Multipessoal recruta para prestigiada empresa, que actua no ramo da publicidade, sediada em Lisboa.
Secretária de Direcção
Descritivo de funções:
- Controlo e execução do secretariado geral
- Suporte directo à Direcção e aos responsáveis das áreas de negócio
- Coordenação da agenda dos cargos de Direcção
- Organização e preparação de reuniões a nível nacional e internacional
- Tradução de documentos para utilização interna e externa
- Tratamento de correspondência e e-mail
- Participação na preparação de apresentações/credenciais/propostas da empresa a potenciais clientes, fornecedores, etc .
- Elaboração de procedimentos para a gestão da documentação e arquivo
Requisitos:
- Licenciatura em Assessoria de Direcção e/ou Secretariado ou similar
- Experiência em funções similares, mínimo de 5 anos, idealmente em ambiente multinacional e na área de prestação de serviços de publicidade e comunicação
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento
- Boa capacidade de organização e planeamento
- Perfeito domínio das línguas portuguesa e inglesa
- Bom conhecimento das línguas espanhola e francesa
- Excelente conhecimento de informática na óptica do utilizador
- Rigor e atenção ao detalhe
- Polivalência
- Elevado nível de sociabilidade e disponibilidade
- Boa apresentação
Oferece-se:
- Vencimento atractivo de acordo com a experiência demonstrada;
Local de Trabalho: Saldanha
Os interessados deverão enviar o seu CV para o endereço de e-mail
*** , com a indicação Secretária Direcção no assunto.