Descrição da Empresa
Empresa de promoção imobiliária e exploração hoteleira sediada no Concelho de Cascais, pretende admitir:
Descrição da Função
Assistente Administrativo, reportando directamente à Administração, terá como principais responsabilidades:
- Organização de agenda, desde a marcação e preparação ao suporte a reuniões de trabalho, eventos, entrevistas e outras actividades similares;
- Estabelecer contactos regulares com clientes internos e externos, parceiros e fornecedores;
- Gestão da correspondência, coordenação, análise e posterior distribuição aos diferentes departamentos da empresa;
- Recepção, conferência e registo de facturas e todo tipo de documentação;
- Atendimento telefónico e recepção;
- Gerir e manter actualizados os arquivos e ficheiros;
- Receber e transmitir pedidos de informação e assegurar a circulação de informação, de acordo com as normas e procedimentos existentes;
- Processar texto e folhas de cálculo;
- Efectuar traduções e retroversões;
Perfil do Candidato
- Formação superior em Gestão, Secretariado e Administração, Assessoria de Direcção ou similar;
- Idade compreendida entre os 25 e os 35 anos;
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
- Grande capacidade de organização, planeamento, comunicação e relacionamento interpessoal;
- Bons conhecimentos de informática, em especial das ferramentas MS Office, Outlook e utilização de Internet;
- Fluência falada e escrita em Inglês;
- Apresentação cuidada;
- Orientação para a qualidade, com elevado sentido de responsabilidade e respeito pelo dever de sigilo profissional;
Oferta
Condições remuneratórias compatíveis com a função e a experiência demonstrada;
Candidatura
Resposta no prazo de 8 dias por e-mail com Curriculum Vitae e foto.
Ou através do seguinte endereço ***
AVISO IMPORTANTE:
Para sua segurança, não deve em caso algum enviar dados confidenciais como a morada ou nº de documentos, antes de uma entrevista pessoal.